[대학원 입시] 컨택 메일 작성하기

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컨택 메일 작성하기

대학원은 연구 논문이 중요한 만큼 석사 또는 박사 과정 동안 지도해주시는 교수님이 매우 중요합니다.

그래서 보통 내가 연구하고 싶은 분야를 연구하는 랩실을 찾아 교수님께 메일을 보내서 컨택이 이루어집니다.

그만큼 중요한 컨택 메일.
막상 쓰려니 어떻게 써야하는지 막막하게 느껴지더군요...

요즘 대학원 자소서 관련으로 유입이 많길래,
저처럼 헤매고 계실 분들께 도움이 될까 싶어 대학원 준비를 하며 정리했던 것들을 공유해보려 합니다.

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1. 명확한 제목 쓰기

예시

  [OOO] XXX 대학원 및 XXX 연구실 지원 문의

대괄호 안에 자신의 소속이나 이름을 적고 메일의 내용을 짐작할 수 있는 제목을 씁시다.
저는 대학원에 합격한 후 컨택 메일을 보냈기 때문에 [OO대 인공지능학과] 라고 작성했습니다.

2. 읽기 쉽고, 예의에 어긋나지 않게 쓰기

예시

  안녕하세요 ooo 교수님
  저는 OO대 OOO학과 졸업생/졸업예정자 OOO입니다.

  저는 (연구하고 싶은 분야/주제에 대한 설명)에 대해 더욱 연구를 하고자 대학원에 진학을 하려고 합니다.

  관련 연구를 하는 연구실을 알아보던 중, 교수님의 XXX 연구실의 연구주제와 제가 희망하는 연구주제가 유사하다는 생각이 들어
  연구실의 TO가 남아있는지, 인턴 지원이 가능한지 여쭙고자 메일을 보내게 되었습니다.

  또 괜찮으시다면 교수님과의 면담을 통해 연구실의 연구분야에 대해 구체적으로 알아가는 시간을 가질 수 있을까요?
  면담이 가능한 시간을 알려주시면 일정을 맞춰보도록 하겠습니다.
  전화나 문자가 편하시다면 010-0000-0000 으로 연락 주시면 감사하겠습니다.

  저에 대한 추가적인 정보를 위해 제 학부 성적표와 CV, 포트폴리오를 첨부하여 보내드립니다.
  포트폴리오에는 제가 진행했던 프로젝트에 대한 조금 더 구체적인 설명이 기재되어 있습니다.

  바쁘신 중에도 메일을 읽어주셔서 감사합니다.
  회신 기다리겠습니다.
  감사합니다.

  OOO 드림.

보통 더 간단하게 쓰시는 것 같던데 저는 글을 못써서 그런가 자꾸 길어지더라구요 😅😅
참고만 하시고 더 잘 쓰실 수 있다면 그 편을 추천드립니다...ㅎ

들어가야하는 내용

1. 인사말

2. 자기소개 (소속, 신분, 연구 하고 싶은 분야 설명, 진학 과정(석사/석박사/박사) 등)
교수님께서 연구실 인원으로 받고자 할 때 궁금해하실 사항들이 무엇일지 생각해보시면 될 것 같습니다

3. 연구실 지원 가능한지, 면담 가능한지
저는 메일보다 문자나 전화가 더 빨리 응답이 가능하기 때문에 문자를 선호하실 수 있다는 생각이 들어 전화번호를 남겼습니다.

4. 감사인사

5. 성적표, CV, 포트폴리오(선택)
성적표로 학부에서 수강한 수업들과 성적을 확인하시고,
CV를 통해서 흥미 분야와 다른 이력들을 확인할 수 있으니 이 두가지는 반드시 첨부해서 보내시는게 좋습니다.
교수님들 중, 랩 홈페이지의 지원 페이지에 두 개를 첨부하여 메일을 보내라고 명시하신 분들도 많았습니다.

3. 침착하게 메일 기다리기

이후는 기다림 뿐입니다...
바쁘신 교수님들은 확인이 늦으시기도 하고, 확인하셨어도 답이 늦으시기도 합니다.
또 답변을 받지 못하는 경우도 허다 하니 너무 좌절 마시고 다음 랩실에 연락을 준비하세요.

제가 정리한 내용이 조금이라도 도움이 되었으면 좋겠네요..
다들 건승하셔서 바라시는 랩실 가시길 바라겠습니다~!


화이팅!!